Solemnizacija ugovora – što je i kada je potrebna?

Solemnizacija je postupak u kojem javni bilježnik potvrđuje privatnu ispravu koju su stranke već sastavile. Javni bilježnik ispituje ispravu i, ako ne postoje zapreke za potvrdu, potvrđuje je. Tako potvrđena isprava ima snagu javnobilježničkog akta, a ako su ispunjene zakonske pretpostavke može imati i snagu ovršne isprave.

To je bitna razlika u odnosu na običnu ovjeru potpisa: kod ovjere potpisa javni bilježnik prvenstveno potvrđuje identitet potpisnika i činjenicu potpisa ili priznanja potpisa, dok kod solemnizacije ispituje samu privatnu ispravu u okviru svojih zakonskih ovlasti.

Kako izgleda solemnizacija?

  1. Stranka ili stranke donose već sastavljenu privatnu ispravu podobnu za solemnizaciju.
  2. Javni bilježnik utvrđuje identitet sudionika i ispituje ispravu prema pravilima Zakona o javnom bilježništvu.
  3. Ako ne postoje pravne zapreke, javni bilježnik potvrđuje ispravu.
  4. Potvrđena privatna isprava dobiva snagu javnobilježničkog akta; pod dodatnim zakonskim pretpostavkama može biti i ovršna isprava.

Solemnizacija i ovjera potpisa nisu isto

Kod obične ovjere potpisa javni bilježnik ne provjerava sadržajnu valjanost pravnog posla na isti način kao kod solemnizacije. Ako stranka želi da javni bilježnik ispita privatnu ispravu i potvrdi je, radi se o solemnizaciji, a ne samo o ovjeri potpisa.

Kada je solemnizacija obvezna?

Ne postoji jedno pravilo prema kojem svaki ugovor mora biti solemniziran. Za neke pravne poslove zakon propisuje poseban oblik, dok kod drugih stranke mogu zatražiti solemnizaciju radi veće pravne sigurnosti ili radi učinka koji žele postići. Primjerice, Zakon o obveznim odnosima za ugovor o doživotnom uzdržavanju propisuje pisani oblik uz ovjeru suca, solemnizaciju kod javnog bilježnika ili oblik javnobilježničkog akta.

Koliko košta solemnizacija?

Javnobilježnička nagrada ne određuje se proizvoljno nego prema važećoj javnobilježničkoj tarifi. Kod mnogih poslova osnovica ovisi o vrijednosti predmeta pravnog posla. Za običnu potvrdu privatne isprave koja se može obaviti bez sastavljanja posebnog javnobilježničkog akta, Tarifa propisuje 50% nagrade koja bi pripadala za sastavljanje odgovarajućeg javnobilježničkog akta.

Detaljnu aktualnu tablicu i primjere pogledajte u vodiču cijena solemnizacije.

Solemnizacija ugovora o najmu

Za ugovor o najmu nekretnine Zakon o obveznim odnosima općenito propisuje pisani oblik. Solemnizacija nije opće obvezna za svaki privatni ugovor o najmu, ali se može koristiti kada stranke žele učinke solemnizirane isprave, a u nekim posebnim režimima propisan je stroži javnobilježnički oblik.

Više: solemnizacija ugovora o najmu.

Što ponijeti javnom bilježniku?

Za solemnizaciju se javnom bilježniku donosi već sastavljena privatna isprava, a sudionici moraju omogućiti pouzdano utvrđivanje identiteta. Točan popis dodatne dokumentacije ovisi o vrsti ugovora i konkretnom pravnom poslu, pa ga je najbolje prije dolaska potvrditi s odabranim uredom.

Česta pitanja

Je li solemnizacija isto što i ovjera potpisa?

Nije. Ovjera potpisa potvrđuje potpis ili njegovo priznanje, dok solemnizacija uključuje ispitivanje privatne isprave i njezinu potvrdu od strane javnog bilježnika.

Postaje li svaki solemnizirani ugovor automatski ovršna isprava?

Ne nužno. HJK navodi da potvrđena isprava ima snagu javnobilježničkog akta, a snagu ovršne isprave ima kada su ispunjene dodatne zakonske pretpostavke u sadržaju isprave.

Mora li javni bilježnik sastaviti ugovor?

Kod solemnizacije stranka donosi već sastavljenu privatnu ispravu. To se razlikuje od situacije kada javni bilježnik sam sastavlja javnobilježnički akt.

Izvori

Provjereno: 26. rujna 2026. Sadržaj je opće informativne prirode i ne predstavlja pravni savjet.